E-Mail-Archivierung

  • Zuverlässige Sicherung Ihrer Dokumente

  • Rechtssichere Archivierung

  • Komfortabler und sicherer Zugang zu Ihrem Mail-Archiv

  • Revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails

Mails archivieren: revisionssicher und benutzerfreundlich

Gesetzlich gilt die Vorgabe das alle E-Mails, bei denen es sich dem Charakter nach um digitale Versionen von Handelsbriefen handelt, über 6 Jahre hinweg aufbewahrt werden müssen. Besitzen Ihre E-Mails steuerrechtliche Relevanz, sind es sogar 10 Jahre. Doch diese Aufbewahrung von Daten führt zu einem erhöhten Aufwand. Bei der E-Mai-Archivierung ist das Gegenteil der Fall. Ihre E-Mails werden mit unserer Dienstleistung unveränderbar und sicher auf deutschen Servern archiviert, Sie erhalten dabei eine benutzerfreundliche Lösung, die sowohl zuverlässig ist als auch von überall erreichbar.

Die E-Mail-Archivierung enthält folgende Leistungen:

  • Hochsicherheitsverschlüsselung Ihrer Daten

  • Professionelle Einrichtung Ihrer Archivlösung

  • Rechtssichere Datenarchivierung

  • Flexibler E-Mail Zugang übers Internet

  • Manipulationssichere E-Mail Ablage

  • Auf Ihre Struktur angepassten Zuteilung von Administrativen rechten

  • Datentransparenz und Nutzung deutscher Server

  • Mögliche Einbindung in Programme wie Outlook

Revisionssicher handeln, Komfort gewinnen

Mit unserer E-Mail-Archivierung sind sie nicht nur umfassend rechtlich abgesichert, sondern haben auch Vorteile, die über Rechtsschutz hinausgehen. Durch unsere Lösung wird ihr Unternehmens internes E-Mail-Management deutlich erweitert. E-Mail Ausdrucke sind nicht mehr notwendig und durch die intuitive Suche finden sie E-Mails schnell wieder.

Und das zu jeder Zeit und von überall.