Einführung eines Dokumenten Management Systems
Unterlagen sortieren und archivieren – einfach und effizient
Nach gesetzlichen Vorschriften müssen für die ordnungsgemäße Buchführung auch digitale Dokumente aufbewahrt werden. Deshalb müssen Mitarbeiter oftmals Aktenordner, E-Mail-Postfächer, Ablagen sowie Festplatten und Co aussortieren und verwalten. Mit einem Dokument Management System (DMS) bündeln Sie Ablageorte Ihrer Geschäftsunterlagen, und können damit ihre Dokumentenverwaltung effektiv und die Archivierung rechtskonform gestalten.
Die Einführung eines Dokumenten Management Systems enthält folgende Leistungen
Ganzheitlich Dokumente ordnen und verwalten – die Vorteile der Digitalisierung
Dank Dokument Management System (DMS) können sie die Buchhaltung schneller und einfacher gestalten als mit altmodischen Methoden und können damit trotzdem eine Rechtskonforme und Gesicherte Archivierung aufbauen. Zusätzlich ist die Dokumentensuche aufgrund der digitalen Natur des Systems einfach und problemlos über eine Suchleiste möglich.