Einführung eines Dokumenten Management Systems

  • Einrichtung einer digitalen Dokumentenverwaltung

  • Beschleunigter Arbeitsablauf

  • Mitarbeiterschulung für problemlosen Umgang mit DMS-Software

Unterlagen sortieren und archivieren – einfach und effizient

Nach gesetzlichen Vorschriften müssen für die ordnungsgemäße Buchführung auch digitale Dokumente aufbewahrt werden. Deshalb müssen Mitarbeiter oftmals Aktenordner, E-Mail-Postfächer, Ablagen sowie Festplatten und Co aussortieren und verwalten. Mit einem Dokument Management System (DMS) bündeln Sie Ablageorte Ihrer Geschäftsunterlagen, und können damit ihre Dokumentenverwaltung effektiv und die Archivierung rechtskonform gestalten.

Die Einführung eines Dokumenten Management Systems enthält folgende Leistungen

  • Beratung und gemeinsame Planung

  • Realisierung von Kundenspezifischen Wünschen

  • Umsetzung des von Ihnen gewünschten Archivierungsverfahren

  • Anbindung an schon bestehende Softwarelösungen

  • Funktionskontrolle Ihrer DMS-Software

  • Mitarbeiterschulung für problemlosen Umgang mit DMS-Software

  • Softwaresupport zur Beseitigung von Schwierigkeiten

Ganzheitlich Dokumente ordnen und verwalten – die Vorteile der Digitalisierung

Dank Dokument Management System (DMS) können sie die Buchhaltung schneller und einfacher gestalten als mit altmodischen Methoden und können damit trotzdem eine Rechtskonforme und Gesicherte Archivierung aufbauen. Zusätzlich ist die Dokumentensuche aufgrund der digitalen Natur des Systems einfach und problemlos über eine Suchleiste möglich.